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乌鲁木齐雪峰科技《AI赋能职场办公实战》培训圆满举行,以学促干推动高效办公革命

文章出处:www.hhqypx.com  |  发布时间:2025/8/16 9:40:55  |  浏览次数:0

乌鲁木齐和合培训为雪峰科技实施AI赋能职场办公实战》培训推动高效办公革命

 

一、前沿技术赋能本土企业,雪峰科技开启智能办公新时代  

在新疆加快推进数字丝绸之路建设的战略背景下,2025813日,乌鲁木齐和合企业管理培训公司(以下简称“和合培训”)为雪峰科技量身打造的《AI赋能职场办公实战》专题培训在乌鲁木齐高新区数字产业园正式启动。作为新疆民爆行业龙头企业,雪峰科技此次组织包括中层管理者、技术骨干、行政运营人员在内的217名学员参训,通过沉浸式AI工具实操,率先将人工智能深度融入日常办公场景。  

 

培训开班仪式上,雪峰科技党委副总经理张立军着重强调:“本次培训必须贯彻‘以学促干、学用结合、注重实效’三大原则,所有学员需在48小时内完成从知识吸收到岗位迁移的全过程,真正实现高效办公的转型目标。”这一要求精准呼应了自治区国资委关于“国有企业数字化能力提升专项行动”的核心指标。  

 

二、课程设计直击办公痛点,四大模块构建智能办公体系  

和合培训研发中心针对新疆企业办公场景特性,创新设计“理论-工具-场景-迁移”四维课程架构:  

 

                                                                                   小组演练

模块1AI办公基础革命(理论筑基)

• 深度解析ChatGPT-5Microsoft 365 Copilot、通义千问等工具底层逻辑  

• 企业数据安全使用规范及私有化部署方案  

• 典型案例剖析:广汇集团AI公文系统降本40%实操路径  

 

模块2:智能办公工具实战(技能突破)  

▌文本处理革命  

- 自动生成会议纪要/工作报告(实测效率提升300%)  

- 合同条款智能审查(错误捕捉率提升至92%)  

▌数据分析进阶  

- Excel公式自动编写(复杂报表制作耗时减少65%)  

- Power BI智能洞察(动态仪表盘开发效率翻倍)  

▌会议效能升级  

- 腾讯会议AI助手实战:自动生成决议事项+任务分配  

- 跨语种实时转录(支持双语场景)  

 

                                                                                  实操环节

模块3:垂直场景深度应用(业务融合)  

• 生产部门:设备故障报告智能生成模板  

• 人力资源:AI面试评估矩阵搭建  

• 财务系统:智能发票识别+合规校验工作流  

• 安全监管:隐患描述自动转标准化报告  

 

模块4:岗位效能迁移计划(成果转化)

每位学员制定《AI办公效能提升计划书》,明确3项核心场景应用:  

1. 日常重复性工作AI替代方案(如数据汇总、邮件处理)  

2. 决策支持类工作增强路径(如市场分析、预案生成)  

3. 跨部门协作智能优化点(如项目进度自动同步)  

 

                                                                      落地转化

三、沉浸式教学见证实效突破

在为期2天的强化训练中,和合培训首席数字化导师采用“三阶段教学法”:  

上午:场景化案例精讲 → 中午:岗位任务匹配诊断 → 下午:真实业务数据实战

参训学员在沙盘演练中完成多项突破性成果:  

- 市场营销部现场生成《中亚市场拓展AI分析模型》  

- 安全生产处搭建《隐患排查智能知识库》  

- 行政中心优化《跨部门会议-决策-执行》智能闭环流程  

 

“通过Copilot自动生成的设备巡检报告,不仅将原本3小时的工作压缩到20分钟,关键数据遗漏率反而下降45%。” 能源事业部技术主管的实操反馈印证了培训实效。  

 

四、企业战略层深度定制的转型价值  

本次培训特别设置“管理者赋能工作坊”,雪峰科技党委副总经理带领核心管理层重点研讨:  

1. AI办公成熟度评估模型(现状诊断→目标设定)

2. 智能办公三阶推进路线:

   ▶ 短期(1-3月):重点岗位工具普及

   ▶ 中期(6月):部门级流程重构

   ▶ 长期(1年):企业智能操作系统搭建

3. 变革管理核心机制:

   - 月度AI办公创新案例竞赛

   - 数字化能力与晋升挂钩制度

   - 跨部门智能协作积分体系

培训现场即达成三项成果落地:  

✅ 建立“AI办公先锋小组”(覆盖12个部门)  

✅ 制定《雪峰科技智能办公白皮书1.0》  

✅ 启动OA系统智能升级项目(9月上线)  

五、产学研融合打造新疆数字化人才高地

作为本次培训的战略延伸,和合培训与雪峰科技共建两大长效平台:  

 

                                                                             行动转化


智能办公实验室  

配备32台预装AI办公套件的实训终端,提供:  

- 每月主题开放日(智能公文写作专场》)  

- 季度深度工作坊(聚焦财务/人力/生产垂直场景)  

 

数字化人才认证体系  

引入国际AI应用认证(IAAIC)标准,建立三级进阶机制:  

青铜认证(基础工具应用)→ 白银认证(业务流程优化)→ 黄金认证(系统解决方案设计)

该体系已纳入雪峰科技2025年人才发展计划,预计年底实现关键岗位100%持证上岗。  

 

六、本土企业数字化转型的启示录  

本次培训创造新疆企业AI培训三项纪录:  

1. 实效转化速度:训后24小时内,83%学员实现工具上岗  

2. 场景覆盖广度:横跨生产、管理、协作等9大业务域  

3. 战略融合深度:直接对接企业“十”数字化规划  

 

和合培训总经理在结业仪式上宣布:“将联合乌鲁木齐高新区推出《企业AI办公转型扶持计划》,未来三年为新疆企业提供:  

2000个免费AI办公工具账号  

12场公益大师课  

• 企业智能办公成熟度免费诊断服务”  

 

随着参训学员获得的镶有AI办公先锋”徽章的认证证书,雪峰科技正式开启智能办公新纪元。此次培训不仅成为乌鲁木齐企业数字化转型的标杆案例,更验证了“以学促干、学用结合”方法论在西部企业的成功实践。  

 

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